プライバシーステートメント

 

PRIVACY STATEMENT(個人情報保護の宣誓)

最終更新日:2015年11月2日

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)


一般社団法人心の健康管理推進協会は、心の健康管理の予防を社会に普及させることを目的とし、メンタルヘスルケア事業で企業の従業員のストレスチェックに関する情報を取り扱います。ご利用者の皆様に安心してサービスをご利用いただく上でお客様のプライバシーを尊重し、個人情報保護をすることは重要なものと考えており、ここに当社の8原則を定めます。

心の健康管理推進協会 8原則

  1. 当協会は、顧客の従業者本人の意思を尊重します。
  2. 当協会は、個人情報の取得に際し、必要な情報に限定して必ず利用目的をご説明した上でお客様の同意を頂き、且つ頂いた個人情報はお預かりしているものと考えております。 お預かりしている個人情報の保全期間・取扱い方法は関係諸法令に基づいて業務を遂行いたします。
  3. 当協会は、お預かりした個人情報はお客様の明確な同意なしに目的以外に利用いたしません。
  4. 当協会は、お客様の同意なしに第三者への個人情報の提供はいたしません。
  5. 当協会は、安全保護措置のために個人情報保護教育を全職員に実施し、個人情報取扱者を限定した上で、セキュリティ対策を行っております。
  6. 当協会は、お預かりした個人情報の利用目的等の取扱方法の全てを公開します。
  7. 当協会は、お預かりしている個人情報に関し、お客様がいつでもどんな情報があるかを確認でき、必要に応じて訂正・削除できるよう保証いたします。且つ正確・完全・最新に保つよう心掛けます。
  8. お客様の問い合わせには個人情報保護の担当者を中心に誠実に対応します。
制定日 2015年7月30日
理事長 和田 秀樹


プライバシーステートメント(個人情報保護の宣誓文)

一般社団法人心の健康管理推進協会は、TRUSTeのライセンシーです。
当社は、インターネットに対する信用と信頼を築く事をその目的としており、その第三者認証機関としてTRUSTeのプライバシー・シールプログラムを受けております。また、お客様のプライバシーに関する当社の取り組みを知っていただくために、TRUSTeによる監査チェックの結果を公開することに同意しています。 お客様が、当社がプライバシー・ステートメントを守っていないと感じた場合にはまず、当社にご連絡してください。更にお客様が、当社の問い合わせの対応にご満足いただけなかった場合や問い合わせの受理の連絡がない場合、十分な回答が得られない場合は、ウェブサイトからTRUSTe( https://www.truste.or.jp/hssl/watchdog/ )にご連絡ください。その時にはTRUSTeは、あなた方の問い合わせを解決すべくそのウェブサイトへ連絡します。
  • 1.一般社団法人心の健康管理推進協会のサービス内容について
  • 2.フィッシング詐欺への対策について
  • 3.個人情報を収集する理由について
  • 4.個人情報の種類とその利用目的について
  • 4-1.企業ドメイン
  • 5.クッキー(Cookie)等の明示されない情報収集について
  • 5-1.統計処理した情報の利用について
  • 6.営業活動における個人情報の収集について
  • 7.個人情報を保護する方法(セキュリティ)について
  • 8.個人情報の委託について
  • 9.個人情報の第三者提供について
  • 10.個人情報の共同利用について
  • 11.外部へのリンクについて
  • 12.個人情報の二次利用について
  • 13. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
  • 14.プライバシー・ステートメントの変更について
  • 15.連絡先について


1.一般社団法人心の健康管理推進協会のサービス内容について


心の健康状態の維持・改善のための予防を目的とし、少しでも多くの人の心の安寧と、ひいては日本の生産性向上のため以下のサービスを行います。
  1. 心の健康管理に関する調査、研究及び補助業務
  2. 心の健康維持の推進、並びに健康悪化に対する予防の普及
  3. 心の健康管理に関する意見の表明、それに伴う広報活動
  4. ストレスチェックサービスの受託


2.フィッシング詐欺への対策について


フィッシング詐欺への対策として当社では、正規に利用するドメインを以下のものに定めています。これ以外のドメインの利用はしておりません。
企業ドメイン www.mhpa.jp
お問い合わせ・ヘルプ info@mhpa.jp


3.個人情報を収集する理由について


一般社団法人心の健康管理推進協会は、ストレスチェックシステムサービスの受託及び「ストレスチェックの実施及び高ストレス者の医師面談サービス」のご紹介のため、ストレスチェックシステムの顧客情報、連絡先情報や問い合わせ内容を収集しています。


4.個人情報の種類とその利用目的について


お客様より収集した個人情報は、「ストレスチェックの実施及び高ストレス者の医師面談サービス」の提供と、ストレスチェックシステムサービスのご相談のためにのみ利用されます。本プライバシー・ステートメントで規定される以外の目的で利用されることはありません。


4-1.ドメイン


問合せ対応
利用目的 収集する情報
問合せ対応 氏名、会社名、部署、メールアドレス、電話番号、メッセージ本文
資料送付(PDF) 氏名、メールアドレス


5.クッキー(Cookie)等の明示されない情報収集について


当社サイトでは、クッキーを利用しておりません。


5-1.統計処理した情報の利用について


ドメイン 問い合わせ情報に関する個人情報の統計処理をすることがあります。
ストレスチェックの実施 ストレスチェックの実施及び高ストレス者の医師面談サービスの利用状況および結果について、組織や個人を特定しない統計処理された情報を広報資料として利用することがあります。


6.営業活動における個人情報の収集について


一般社団法人心の健康管理推進協会は、営業担当者が法人のご担当者様から直接オフラインで従業者情報を収集いたします。また、ストレスチェックサービスのパートナーシップ会社が持つ個人情報をオフラインで収集することがあります。その他第三者から得た情報を用いて補足することはありません。


7.個人情報を保護する方法(セキュリティ)について


一般社団法人心の健康管理推進協会は、様々なセキュリティ技術を利用して、お客様の個人情報を不正なアクセス・使用および漏洩・改ざんから守るよう以下のような方法でセキュリティ対策を行っています。
安全管理措置 内容
組織的対策 個人情報保護担当者、問い合わせ担当者の設置
物理的対策 入退出管理、PC盗難対策
技術的対策 SSL、アクセス制限、アクセス監視
人的対策 入社時研修、担当者個人情報取扱従事者資格CPA 


8.個人情報の委託について


一般社団法人心の健康管理推進協会では、ストレスチェックシステム受付業務を委託しています。委託先の企業は、当社の「一般社団法人心の健康管理推進協会 8原則」および本プライバシー・ステートメントを守る義務を負っています。また、委託業務以外の目的で個人情報を使用することを禁止しています。
ストレスチェックシステム受付事務全般:株式会社シーアンドイー
発送:日本郵便株式会社


9.個人情報の第三者提供について


一般社団法人心の健康管理推進協会は、顧客の事前の同意を取得の上、ストレスチェックシステムサービスの実務のためにパートナー会社に個人情報を提供することがあります
第三者提供について 内容
組織名 ヒューマンビジネスアソシエイツ株式会社(HBAC)
情報 企業名、部署、担当者名、メールアドレス、ストレスチェック対象者
利用目的 ストレスチェックの実施、高ストレス者の医師面談サービス
お問い合わせ
(苦情)受付先
〒105-6119
東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル19階
マンパワーグループ事業所内 個人情報保護担当
電話による問い合わせ窓口:0120-850-074 苦情相談窓口担当
https://www.manpowerjobnet.com/contact/
一般社団法人心の健康管理推進協会は、直接顧客のご要望のご希望の応じて事前の同意を取得の上、適切なカウンセラー・医療機関をご紹介することがあります。その際の個人情報を提供いたします。

お客様のプライバシーの保護に注力しています。当社がお客様の事前の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法律により開示命令を受けた場合にはそれに従います。


10.個人情報の共同利用について


一般社団法人心の健康管理推進協会は、カウンセラー並びに精神科病院の紹介のために株式会社シーアンドイーと個人情報の共同利用をしております
第三者提供について 内容
組織名 株式会社シーアンドイー
情報 企業名、部署、担当者名、メールアドレス、ストレスチェック対象者、ストレスチェックシステムの結果情報
利用目的 カウンセラー並びに精神科病院の紹介のため
お問い合わせ
(苦情)受付先
〒105-6119
東京都区文京区本郷6-17-9 本郷綱ビル4階
個人情報保護担当者
info@comanded.com
プライバシーに関するご質問は03-6801-5250(代表) 平日(10:00-17:00)
土日祭日、年末年始を除く


11.外部へのリンクについて


一般社団法人心の健康管理推進協会は、外部リンクをしておりません。
ストレスチェックシステムサービス以下の目的のために委託先等の外部リンクを含んでいます。
企業ドメイン グローバルサイン、TRUSTe、


12.個人情報の二次利用について


一般社団法人心の健康管理推進協会は、お客様の事前の同意なく個人情報の二次利用をいたしません。収集した個人情報を当初とは異なった利用目的で使用する前に会員へメールにて通知し、お客様の同意をとります。また、プライバシーステートメント上で一定期間掲載します。お客様・掲載サイト様には、当社が情報を使用してよいかどうかの選択権があり拒否することができます。


13.個人情報の開示・訂正・利用停止について


当社に問合せ頂いた個人情報についての開示・訂正・利用停止については、個人情報取扱窓口までご連絡ください。


14.プライバシー・ステートメントの変更について


一般社団法人心の健康管理推進協会は、「プライバシー・ステートメント」を随時更新していく予定です。内容更新の都度、このページの下部にある最終更新日を更新します。
また、プライバシーポリシー・個人情報の取り扱いに重大な変更がある場合は、事前に本プライバシーステートメント上で一定期間掲載、もしくはメールにて変更点を通知します。


15.連絡先について


お客様のプライバシーに関する本プライバシーポリシー、プライバシーステートメントや個人情報の収集、使用または開示に関するご質問は専用フォーム(https://www.mhpa.jp/inquiry/)をご利用ください。担当者より5営業日以内に返答させていただきます。

一般社団法人心の健康管理推進協会 東京都区文京区本郷6-17-9 本郷綱ビル4階
info@mhpa.jp
プライバシーに関するご質問は03-6801-5250(代表) 平日(10:00-17:00)土日祭日、年末年始を除く
TRUSTeシールプログラムについて第三者機関が審査・認証を行うことにより個人情報を扱うウェブサイトが利用者に対する信用度・信頼度を向上するために作られた個人情報保護の認証規格です。アメリカで誕生し、OECD加盟国のヨーロッパ、APEC加盟国のアジアをはじめその他、オセアニア、アフリカ、中近東等の世界の多くの国で利用されております。
TRUSTeは、一般社団法人心の健康管理推進協会が個人情報保護をどのように実践しているかをお客様にお約束しているものとお考えください。具体的には、一般社団法人心の健康管理推進協会がお客様のどのような個人情報を集め、どのように利用するのか。また、提供や共有する対象となりうる企業があるのか。情報の紛失・悪用を予防するセキュリティはどのようになっているのか。また情報の誤りをお客様がどのように修正でき、退会ができるのかについてお約束します。

一般社団法人心の健康管理推進協会は、個人情報保護をすすめ健全な産業の発展のために取引のある企業様やクライアントの企業がISMS,プライバシーマーク,TRUSTeの資格を取得しているかを重要な取引条件としております。